Baca Juga

Mengapa Harus Wajib lapor

Artikel Cara Mudah Wajib Lapor SIWALAN Disnaker ini adalah panduan cara membuat wajib lapor ke disnakertrans Provinsi, Setiap Perusahaan atau lembaga yang mempunyai karyawan harus Wajib Lapor melalui Situs siwalan disnakertrans Provinsi secara Online, Cara Wajib Lapor juga bisa melalui Kemnaker, untuk  mengisi Form Wajib Lapor inidapat anda pelajari di situsnya Forum Hillsi Ponorogo dengan judul Cara Mudah Wajib Lapor SIWALAN Disnaker melalui situs/blog SiWALAN atau SI-Walan.

Dasar Hukum

Wajib Lapor ini Sebagai amanat Undang-Undang No 7 Tahun 1981 tentang Wajib Lapor Ketenagakerjaan  di Perusahaan  bahwa Pengusaha / Pengurus wajib melaporkan keadaan ketenagakerjaan di perusahaannya dan sesuai amanat Undang-Undang No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah bahwa kewenangan terkait Pengawasan Ketenagakerjaan telah beralih dari Kab./Kota ke Provinsi, maka sejalan dengan hal tersebut, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan Pelaporan Wajib Lapor Ketenagakerjaan secara online melalui program SiWALAN (Sistem Informasi Wajib Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan)  efektif per 1 Desember 2017 dengan prinsip Mudah, Cepat, Paperless dan Tanpa dipungut Biaya yang dapat di akses melalui alamat : https://siwalan.disnakertrans.jatimprov.go.id.

Dengan Wajib Lapor Online maka akan mempermudah dan memper-cepat perusahaan untuk melaporkan keadaan karyawannya, Pada tutorial Cara Mudah Wajib Lapor SIWALAN Disnaker ini saya mencoba membuat panduan bagi para pengelola Lembaga Pelatihan Kerja atau LPK khususnya LPK yang berada di Wilayah Kabupaten Ponorogo Jawa Timur dan umumnya para pengelola LPK di seluruh Indonesia.

Baiklah kita mulai saja bagaimana caranya membuat atau mengisi Formulir SIWALAN Online tersebut.

Persiapan Data :

1.Anda harus mempunyai Akun atau Email aktif seperti ( Gmail, Yahoo, dll) , dan usahakan alamat email Lembaga atau Perusahaan (Jangan email nama Pribadi), misalnya : lpkanda@gmail.com. Apabila belum mempunyai alamat email lembaga silahkan membuatnya DISINI.

2.Siapkan Data Staft atau Karyawan anda, daftar Gaji,Rencana Rekruitmen, Data output hasil pelatihan, Akte Pendirian dan data-data lainnya yang berhubungan dengan ketenaga kerjaan. 

3.Laptop/Komputer yang tersambung dengan jaringan internet/wifi

Apabila semua data sudah disiapkan maka ikuti langkah selanjutnya mengenai  Cara Mengisi Wajib Lapor SIWALAN Disnaker berikut ini.

A.Mendaftarlan Alamat Email  Ke Siwalan untuk Aktivasi

1.Buka halaman Google dan ketikan  pada Browser “ SIWALAN DISNAKER”,selanjutnya Klik SIWALAN  dan akan terbuka halaman Utama SIWALAN dari Depnakertran Provinsi Jawatimur seperti pada gtambar di bawah. silahkan Klik DAFTAR

2.Selanjutnya masukan alamat email anda > Masukan Pasword untuk Login ke SIWALAN> Masukan lagi Pasword tadi ? Klik REGISTER

3.Tunggu sampai alamat email anda di Aktivasi oleh Tim Operator SIWALAN, dan apabila 1 X 24 jam email anda belum Aktif, silahkan Kirim Email ke (email Siwalan) dengan subject Mohon Aktivasi alamat email.

4.Supaya lebih cepat sebaiknya anda menghubungi operatornya langsung di masing-masing Korwil untuk minta Aktivasi alamat email.

5.Daftar Operator Siwalan

Kontak WA pada Jam Kerja Senin - Jumat pk. 07.00 - 15.30 WIB

email : siwalanjatim@gmail.com

Bidang Wasnaker & K3 :

Maria Dwi Susanti, ST (0822 4704 8494)

Irdiana Septi N, S.IP (0857 2935 3323)

Korwil 1 (Surabaya, Sidoarjo, Gresik, Mojokerto, Pasuruan)

Liana, A.Md (0813 3290 7382)

Korwil 2 (Malang, Batu, Tulungagung, Trenggalek, Blitar)

R. Ng Irawan S. (0822 3214 3014)

Korwil 3 (Ponorogo, Madiun, Kediri, Magetan, Ngawi, Pacitan)

Tanty Wijaya, S.Kom (0852 3449 3737)

Korwil 4 (Bojonegoro, Tuban, Lamongan, Jombang, Nganjuk)

Dwi Kurnia Wakarrusni, SH (0813 3835 6425)

Korwil 5 (Jember, Banyuwangi, Situbondo, Bondowoso, Lumajang, Probolinggo)

Supiyan Sauri, SH (0811 353 480)

6.Apabila sudah diAktivasi maka langkah selanjutnya mengisi /input data-data yang dibutuhkan .

B.Cara Input Data Lembaga ke SIWALAN

1.Buka halaman utama Siwalan seperti pada poin 1, kemudian Pilih MASUK, maka akan terbuka halaman seperti pada gambar di bawah, silahkan masukan alamat email dan pasword yang sudah di Aktivasi.

2.Setelah alamat email dan password di masukan maka akan muncul Halaman Dashboard Lembaga anda yang datanya masih kosong, seperti pada gambar di bawah.Pada halaman Dashboard ini ada 3 Menu Utama yaitu : Dashboard, Perusahaan dan Wajib Lapor.

3.Untuk Input Data silahkan Klik PERUSAHAAN, maka akan muncul halaman Menu Perusahaan seperti gambar di bawah, dan pada Menu PERUSAHAAN ini ada 3 Sub Menu yaitu : Perusahaan, Kepemilikan dan Legal, silahkan Isi data sesuai petunjuk.

4.Apabila sudah di input maka Klik SIMPAN dan  akan muncul Pemberitahuan  BERHASIL Seperti pada gambar dibawah.

5.Selanjutnya Pilih WAJIB LAPOR dan Klik WAJIB LAPOR BARU yang terletak di sebelah kanan atas halaman Dashboard,  (Dalam Kotak Berwarna Merah) maka akan terbuka Menu WAJIB LAPOR.

6.Pada Halaman WAJIB LAPOR  dan pada Sub Menu Data Wajib Lapor  ada 4 Kolom yaitu : Laporan Ke, Tanggal Lapor , Detail  dan Aksi, Silahkan di buka satu persatu dan di isi sesuai Petunjuk

7.Selanjutnya pada Kolom DETAIL silahkan anda buka pada Menu Dropdown (Tanda segitiga) lalu  Klik masing-masing Sub-sub menu  (9 Sub Menu atau Kategori) dan setelah terbuka silahkan isi data-data yang diperlukan sesuai petunjuk lalu SIMPAN.

Pada gambar di bawah adalah contoh form yang harus di isi pada Kategori Ketenaga Kerjaan Umum

8.Pada Kolom AKSI silahkan anda Print dan di Folder lalu disimpan  untuk di Tunjukan kepada Pengawas dari SIWALAN.

Sekali lagi  setiap selesai Input data jangan lupa klik SIMPAN.

Apabila semua Data sudah di Input maka pada halaman Dashboard akan tampil Data Lembaga kita.

Untuk mengecek keseluruhan apakah data kita sudah masuk atau belum bisa di lihat pada Halaman Utama SIWALAN.

Demikian Tutorial tentang  Cara Mudah Wajib Lapor SIWALAN Disnaker  yang dapat saya jelaskan, mohon maaf apabila ada kekurangan.

Download e-book Panduan Siwalan DISINI

Artikel ini berguna bagi anda silahkan bantu sebarkan ke teman-teman Lembaga anda atau teman perusahaan anda yang belum membuat dan mengisi Wajib Lapor SIWALAN.

Terimakasih semoga bermanfaat.

Baca Juga

Bimtek Pengelola Lembaga Pelatihan Kerja se Kab. Ponorogo, yang di selenggarakan oleh DEpnaker Kab. Ponorogo

 (September 2017)

Baca Juga

Sosialisasi Akreditasi dari LA-LPK kepada Anggota Hillsi Ponorogo

Baca Juga

Baca Juga

PELANTIKAN DPC HILLSI PONOROGO

Baca Juga

Salam Kompeten : Pada artikel ini saya akan mencoba menjelaskan Cara Mengirim Laporan ONLINE Semester LPK Ke Lemsarnet , yang harus di kirim setiap 6 bulan sekali dan sudah jelas namanya juga Laporan Semester berarti 6 bulan , yaitu Januari - Juni dan Juli - Desember di setiap Tahunnya.

Laporan ini sifatnya Wajib  sesuai Permenaker No. 17 tahun 2016. apabila lembaganya ingin tidak dicabut ijinnya. (Hal:14, BAB:VII) apabila anda belum memiliki bukunya silahkan Download DISINI  

Apa saja yang harus di siapkan 

1. Mengisi Form Laporan semester, formatnya ada pada halaman 11 dengan judul " Laporan Kegiatan Lembaga Pelatihan Kerja", apabila anda tidak mau repot silahkan Download DISINI dalam Format MS Word  tinggal Copy Paste dan Mengganti Kop Suratnya saja.

2. Setelah di isi lengkap > di Print  rangkap 2, yang 1 bundel di kirim ke Depnaker untuk di Legalisir, dan yang 1 nya lagi di scan dalam format PDF, selanjutnya dikirim secara Online ke lemsarnet. jangan lupa di tandatangan Penanggung jawab lembaga atau Pimpinan lembaga. 

3. Apabila dari Depnaker lambat melegalisir, minta Surat Tanda Terima Laporan, kemudian di Scan dan di satukan dengan Form Laporan yang sudah diisi tadi, di simpan pada halaman pertama.

4. Ukuran Filenya maksimal 500mb, anda bisa Meng Kompresnya  atau Compressi.

Jika belum tahu caranya silahkan Kompres  DISINI .

Bagaimana Cara Mengirimnya.

1. Ketik pada Browser "Lemsarnet" >Pilih LPK SWASTA > Login > Masukan Nama dan Pasword VIN anda.
Jika malas mengetik di Browser anda tinggal Klik saja "Login VIN LPKS" pada Sidebar halaman ini (LINK REFERENSI).

2. Setelah masuk di halaman VIN > Pilih PELAPORAN pada Tab menu halaman VIN.
3. Klik Kirim Laporan 
4. Pada Tabel Laporan masukan data dan Upload File PDF laporan yang sudah di siapkan tadi.

Belum tahu caranya silahkan buka DISINI.

5. Tunggu beberapa menit atau beberapa jam maka pada Tabel laporan yang awalnya tertulis "Belum Verifikasi" berubah menjadi " Laporan Di Terima".
Pengalaman saya sekitar 4-5 jam, laporan baru di terima oleh Server Lemsarnet.
6. Selanjutnya keluar dari halaman VIN (Log Out), cari di Halaman Depan VIN ( yang ada photo-photo LPK seluruh Indonesia), nama LPK anda apakah warna pada kotak yang ada nama LPKnya sudah berubah menjadi Hijau Atau belum.

Sampai disini anda sudah tahu Cara Mengirim Laporan ONLINE Semester LPK Ke Lemsarnet.

Bagaimana..mudahkan..?
Demikian yang dapat saya sampaikan, mohon maaf apabila ada kekurangan.
Semoga Bermanfaat danSalam Kompeten.

Baca Juga

"HILLSI adalah Singkatan dari Himpunan Lembaga Pelatihan Seluruh Indonesia yaitu wadahnya lembaga-lembaga pelatihan kerja swasta baik LPK atau BLKLN di bawah naungan Depnaker "

Untuk meningkatkan sistem management dalam pengelolaan lembaga pelatihan kerja di kabupaten Ponorogo, BLK yang di tuju untuk Study Tour HILLSI Ponorogo yaitu ke BLK Surakarta Jawa Tengah pada tanggal 15 Pebruari 2018, dimana program ini adalah sisa agenda kerja tahun 2017, yang didampingi oleh Dinas Depnaker kabupaten ponorogo.

Baca juga : Info Bursa Kerja Depnaker

Kekompakan para anggota HILLSI Ponorogo sangat terlihat dengan 99% para ketua atau pengelola LPK dan LPK-BLKLN mengikuti study banding, dengan berbagai kejuruan pelatihan diantaranya ada kejuruan Tataboga, Menjahit, Komputer, Otomotif, Tenaga kerja untuk Korea, Taiwan, Singapura dan Jepang, Kejuruan Las, dll, yang berarti lembaga-lembaga tersebut ingin lebih maju lagi dalam mengelola lembaganya.

HILLSI Ponorogo yang di pimpin oleh bapak Saffrudin S.Ag juga mengajak kepada para pimpinan LPK seluruh kabupaten Ponorogo untuk di Akreditasi oleh Lembaga Akreditasi atau LA-LPK yang direncanakan pada bulan Apil 2018, sehingga LPK di ponorogo di harapkan 100% ter Akreditasi dan akan menjadi Kabupaten pertama di Indonesia yang dimana Lembaga Pelatihan Kerja nya Terakreditasi dengan jumlah 40 LPK/BLKLN. Dan saat ini sudah 50% LPK yang ada di Ponorogo sudah terakreditasi dari berbagai kejuruan.

Baca juga : Borang Akreditasi LPK Lengkap

Pada kunjungan kerja Study Tour HILLSI Ponorogoanggota di BLK Surakarta ini, para peserta mendapat tambahan ilmu terutama dalam tatacara  pelatihan dan alat-alat peragadi BLK Surakarta yang sudah berdiri sejak tahun 1947 dan merupakan sebagai BLK Pertama di Indonesia ini.

Para peserta juga di ajak berkeliling ke Kelas-kelas pelatihan yang jumlahnya ada 12 kejuruan diantaranya Kejuruan : Menjahit Garmen, Komputer, Otomotif, Tataboga, Administrasi dll, mereka berupaya untuk bertanya di seputar kejuruan masing-masing mengenai cara seleksi peserta didik, system pembelajaran dan output setelah peserta pelatihan tamat/lulus.

Dengan dilaksanakannya Study Tour HILLSI Ponorogo ini diharapkan seluruh LPK di Ponorogo akan lebih meningkat dan lebih maju lagi dalam tatacara pengelolaannya sehingga menjadi Lembaga Pelatihan yang mempunyai Kwalitas untuk mencerdaskan anak bangsa.

Program Study Tour HILLSI Ponorogo ini sangat menguntungkan terutama bagi penulis menambah wawasan dalam dunia Pelatihan dan Pendidikan Skill untuk Pencari kerja dalam rangka membantu Program Pemerintah  mengentaskan kemiskinan dan pengangguran.

Demikian artikel kunjungan kerja Study Tour HILLSI Ponorogo ini yang dapat kami sampaikan, semoga akan menambah wawasan  Lembaga-lembaga lainnya yang ada di Indonesia yang belum pernah melaksanakan Study Banding untuk meningkatkan SDM para pengelola lembaganya di daerahnya masing-masing.

Penulis : lpkhikmahjaya

Baca Juga

"Masih banyak karyawan atau staft kantor terutama yang kerja di lapangan umumnya  malas untuk membuat laporan termasuk saya, dulu waktu jadi karyawan sangat malas kalau sudah waktunya membuat laporan ke kantor."

Sekarang setelah mengerti Cara Membuat Laporan Semester LPK Ke Lemsarnet  baru menyadarinya bahwa laporan itu sangat penting untuk monitor berbagai aktifitas, karena sebuah laporan dapat mewakili suatu kegiatan yang ada hubungannya dengan Perencanaan, Pelaksanaan dan Rencana ke depan suatu perusahaan, juga akan berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi, kompetitor, budget, dan sistem managemen lainnya tergantung dari jenis perusahaanya.(lebih kurangnya seperti itu, yang mau nambahin silahkan..).

Seperti yang sekarang saya hadapi yaitu Membuat Laporan Semester LPK Ke Lemsarnet, padahal laporannya hanya 6 bulan sekali, tetapi kenapa ya..malas juga...he..he..kalau anda bagaimana apa sudah mengirim laporan Lembaganya ke Lemsarnet..?, mudah-mudahan sudah mengirim ya.., Jempol untuk anda.

Laporan Semester ini secara birokrasi di tujukan ke Dinas Tenaga Kerja setempat/kabupaten, dan lampiranya di tujukan  ke  Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan R.I (saya menyebutnya Lemsarnet saja) dan ke Kepala   Dinas  Tenaga Kerja  dan Transmigrasi  Provinsi di masing-masing daerah, jadi untuk mengetahui aktifitas Global LPK di seluruh Indonesia akan terlihat secara online di Website Lemsarnet.

Dengan alasan tersebut diatas maka saya akan berbagi pengalaman mengenai Cara Membuat Laporan Semester LPK Ke Lemsarnet full gambar.

"Tutorial ini khusus bagi Lembaga Pelatihan Kerja yang belum tahu dan belum mengirim Laporan Semester ke Lemsarnet."

Baiklah kita mulai saja dan yang pertama harus anda siapkan adalah :

1.Membuat Surat Laporan yang di tujukan ke Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten dan tembusannya  ditujukan ke Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan R.I dan ke Kepala   Dinas  Tenaga Kerja  dan Transmigrasi  Provinsi di masing-masing daerah.

Selanjutnya silahkan lihat gambar,  redaksinya seperti itu dan anda hanya tinggal mengisi yang kosongnya saja, untuk Form dalam format WORD silahkan Dowonload diakhir postingan ini, jadi tidak perlu repot -repot lagi mengetik ulang, anda tinggal edit saja.'

Selanjutnya anda akan mengisi beberapa Form yang sudah di siapkan yaitu Form isian "LAPORAN KEGIATAN LEMBAGA PELATIHAN KERJA "yang berjumlah 7 Item, sbb:

A. Data Umum

Anda harus mengisi Form Data Umum Lembaga anda seperti yang terlihat pada gambar, anda tinggal mengisi kolom sebelah kanan yang masih kosong sesuai petunjuk.

B.  Kegiatan Pengembangan Program Pelatihan

Keterangan pada Form ini yaitu  apabila ada perusahaan yang meminta Tenaga Kerja kepada Lembaga anda, anda harus membuat program  atau rencana pelatihan sesuai yang diminta mitra kerja.(lihat gambar).

C.Kegiatan Penyelenggaran Pelatihan

Keterangan dari form ini yaitu selama 6 bulan terakhir kegiatan pelatihan kejuruan apa yang sudah dilaksanakan, misalnya pada semester 1 (Januari-Juni) dan Semester 2 ( Juli-Desember),
atau apabila tidak ada program khusus,misalnya 1 bulan ada 3 atau 5 orang siswa, maka untuk laporannya di akumulasi saja.

Pada Format Form ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu :

1. Sebagai TUK (Tempat Uji Kompetensi)

Menerangkan apakah Lembaga anda sebagai Tempat Uji Kompetensi atau tidak.

2. Kegiatan Penyelenggaraan Uji Kompetensi

Menerangkan apabila di lembaga anda ada yang akan atau sudah di Uji Kompetensi, maka silahkan isi kolom-kolom nya sesuai petunjuk.

D. Kegiatan Pengembangan Kelembagaan dan SDM LPK

Menerangkan apabila ada Staft lembaga anda yang akan dlatiah untuk meningkatkan SDM nya seperti misalnya Bimtek dai Depnaker, Seminar dari Swasta atau Sekolah Mangement dll.

E.Kemitraan/Kerjasama dengan Stake Holder Terkait

Ini adalah kerjasama dengan penerima Tenaga kerja dari lembaga kita untuk di tempatkan di perusahaanya, seperti misalnya Perusahaan Garmen, Konveksi, Bengkel Sepeda Motor AHHAS, dll.

F.Kendala Yang Dihadapi Dan Solusi yang Dilakukan.

Pada Form ini menurut saya  kurang nyambung untuk dilaporkan kecuali mungkin pemerintah hanya sebatas ingin mengetahui saja kendala yang di hadapi dan sifatnya bukan mengajukan bantuan sebagai solusi yang sedang anda hadapi.

Karena di form ini  misalnya anda mempunyai masalah/kendala  Kursi pada Ruangan Praktek sudah tidak layak di pakai(Rusak), Solusi yang dilakukan misalnya Menyewa Kursi, kalau tidak menyewa berarti siswa belajarnya gelar tikar/lesehan.

Berbeda kalau seperti ini : Kendala yang dihadapi : Kursi Rusak

Solusi : Mengusulkan bantuan peralatan (Misalnya)

Jika pendapat saya ini salah mohon di luruskan ya...

G. Hal-hal yang Ingin di Laporkan.

Pada contoh gambar tertulis :

1. Melaksanakan Pelatihan Kerja sesuai kebutuhan

2. Mengadakan koordinasi dengan aparat terkait.

Menurut saya sudah jelas sebagai lembaga pelatihan akan melakukan hal seperti itu kepada yang menaunginya.

Pertanyaan saya untuk Poin G ini batasan yang harus dilaporkannya apa..?, ataukah semacam Pesan dan Kesan atau kira-kira apa ya...(yang bisa menjelaskan silahkan tulis di Forum Hillsi Ponorogo)

Kalau saya untuk poin G ini akan seperti ini :

" Hal-hal yang Ingin diusulkan Untuk Kemajuan Lembaga "

1. Perbanyak program pelatihan disesuaikan dengan potensi daerah.

2. Bantuan Program Pelatihan 2 - 3 kali/tahun atau untuk 2 kali program.

3. Utamakan Bantuan untuk Lembaga yang berada di Pedalaman .

Sampai disini anda sudah mampu membuat laporan semester ke Kemnaker atau Lemsarnet, jangan lupa di tandatangan oleh Pimpinan lembaga dan di cap/stempel, juga di Fotocopy untuk arsip.

Langkah selanjutnya yaitu Mengirim Laporan Ke Depnaker.

Bagaimana cara mengirimnya.
1.Masukan Laporan  kedalam Amplop coklat besar atau map dan antar ke Kantor Dinas Tenaga Kerja kabupaten , menghadap ke Kepala Seksi Pelatihan Dan Produktivitas Tenaga Kerja, nanti Laporan anda akan di proses.

2. Setelah berkas laporan di Terima dan di tanda Tangani Oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja, selanjutnya silahkan di kirim ke Lemsarnet  secara Online dengan cara sbb:

Cara Mengirim Laporan Semester Online Ke  Lemsarnet.

1. Scan laporan yang sudah di tandatangan oleh Depnaker ke dalam Format PDF. maksimal 500mb untuk 1 kiriman atau 1 Folder.

2. Cara pelaporan di masing-masing daerah mungkin berbeda, seperti misalnya untuk Depnaker Ponorogo DIBUAT mudah bagi yang akan mengirim lampiran laporan semester lembaganya ke lemsarnet. yaitu akan dibuatkan surat TANDA  TERIMA laporan sebelum laporan yang asli di tandatanagi oleh Kepala Depnaker. Surat tanda Terima Tersebut di Scan ke Format PDF lalu satukan jadi 1 Folder Laporan Semester, selanjutnya di Konvert semuanya ke Format PDF.

Contoh Surat Tanda Terima Laporan Semester

dari Depnaker Ponorogo :

Setelah di format ke PDF baru anda melampirkan File PDF tersebut pada kolom Pelaporan di Menu VIN LPKS, kalau belum tahu caranya silahkan baca yang ini :

 Demikian pengalaman saya dalam Cara Membuat Laporan Semester Ke Lemsarnet, mudah bukan dan segala sesuatu itu akan terasa BERAT apabila kita belum mencobanya dan setelah di coba ternyata sangat RINGAN.

"Yuk... Kita Mulai Disiplin Membuat Laporan untuk kemajuan Lembaga Pelatihan Kerja Kita "

Terimakasih semoga bermanfaat. "Salam Kompeten.."