Forum Hillsi Ponorogo

Baca Juga

Kenapa Managemen itu Penting..!

Pada Artikel  DOWNLOAD Standar 7 Dokumen Akreditasi LPK ini saya akan memberikan gambaran atau ulasan  Tentang "Managemen Lembaga Pelatihan" yang termasuk di Standar 7 ini, dan untuk contoh dokumennya silahkan di Download di akhir postingan ini.

Lembaga pelatihan kerja memiliki sistem tatakelola  yang mendukung lingkup operasi  saat ini dan yang diajukan.
Tujuan: 
Lembaga pelatihan kerja  memiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung ketersediaan pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .  

Pemahaman tambahan dari saya  adalah bahwa managemen lembaga dalam hal segala sesuatunya sudah diatur oleh aturan-aturan yang di buat dan di buktikan dengan bentuk pisik baik berupa brosur, kwitansi, Spanduk, Tabel pegawai dan SOP-SOP (Standar Operasional Prosedur)  lainnya yang terpasang di setiap ruangan tertentu atau sesuai kebutuhan. Atau dengan ibaratnya bahwa walaupun lembaga anda kecil tetapi system managemennya seolah-olah suatu perusahaan raksasa yang mempunyai ribuan karyawan. Dapat dibayangkan jika menagemenya tidak tertata.

O ya..bagi anda yang belum Download Dokumen 1-6 silahkan cari di halaman situs ini atau Ketik pada Kotak pencarian di pojok kanan atas 
Contoh : DOWNLOAD Standar 6 Dokumen Akreditasi LPK.

Baiklah kita mulai saja pada Standar 7.1.

7.1. Lembaga pelatihan kerja memiliki suatu sistem tata kelola yang mendukung cakupan yang terkini dan yang  diajukan dalam operasionalnya.

Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan  sbb:

7.1a : Lampirkan FC (Foto Copy) : Surat Ijin dari Depnaker
71.b : Lampirkan FC : Surat Ijin dari Depnaker
7.1c : Lampirkan : FC. Tata Tertib Siswa
7.1d : Lampirkan : Bagan Prosedur Penerimaan Siswa Baru
7.1e : Lampirkan Brosur, Baligo Petunjuk Arah, Spanduk/Banner, Web Site. dll
7.1e.1 sampai 7.1e.4 adalah Lampirkan SOP –SOP (Standar Operasional Prosedur) dari masing-masing sub-sub Standar 7.
7.1f. : Lampirkan Bagan ALIR untuk Merekrut Karyawan (Penerimaan Karyawan Baru)
7.1g : Buat dan Lampirkan Tabel untuk memverifikasi Karyawan dalam 1 tahun dan jadikan sebagai SOP Lembaga.Bahwa Kualifikasi dan Pengalaman Pegawai di verifikasi setiap 6 bulan sekali dan lampirkan  surat keterangannya.
7.1h : Lampirkan Surat Keterangan dari Mitra Kerja tentang Peralatan yang dimiliki lembaga cocok dan sesuai dengan tujuan penggunaan di perusahaan (Mitra Kerja)
7.1i :  Lampirkan Bagan Alur Operasional keuangan atau bagaimana system tatakelola keuangan di lembaga anda seperti misalnya, bagaimana cara mengeluarkan dana untuk gaji karyawan, untuk belanja bahan, kasbon, dll
7.1j :  Lampirkan Surat/Survey:  Laporan Instruktur, Staft , Siswa dan User tentang bahan asesmen

7.2 :  Lembaga pelatihan kerja  menerapkan proses perencanaan yang konsisten dengan lingkup operasi saat ini dan yang diajukan

Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan  sbb:
7.2a : Lampiran Visi dan Misi Lembaga.
7.2b : Lampirkan Tabel Rencana Jangka Pendek, Menengah dan Jangka Panjang.

7.3 :  Lembaga pelatihan kerja memiliki struktur organisasi yang konsisten dengan lingkup operasi saat ini dan yang diajukan.

Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan  sbb:
7.2a : Lampirkan Struktur Organisasi
7.2b : Lampirkan Job atau Surat Tugas/Surat Keputusan(SK) Pengurus Lembaga dan Instruktur sebagai system tanggung jawab pelaporan antar pengurus (ada pada Proposal Permohonan Ijin Pelatihan).

7.4 Lembaga pelatihan kerja telah menerapkan sistem untuk menjamin  pemberian  pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi. 

Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan  sbb:
7.4a : Lampirkan SOP Perjanjian Kerja dengan Instruktur: Bahwa bertanggung jawab untuk melaksanakan dan menyampaikan Pelatihan sesuai dengan modul dan berstandar SKKNI.

7.4.b : Lampirkan Laporan Kinerja Instruktur  berbentuk RAPORT Instruktur selama menjalankan tugas mengajar sesuai program yang sedang dikembangkan. Artinya Instruktur harus dinilai oleh managemen mengenai kemampuannya dalam cara ajar mengajar dengan program yang sedang dikembangkan.

7.5.Lembaga pelatihan kerja memiliki sistem untuk mengawasi dan mengevaluasi seluruh aspek kegiatan dan melakukan tindak lanjut atas  laporan pengawasan dan evaluasi.

Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan  sbb:
7.5a : Lampirkan SOP Bagan Operasi Lembaga dalam hal sistem evaluasi seluruh kegiatan operasional lembaga. (7.5b – 7.5d : Prosedur Evaluasi dan Monitor dari Managemen ke…..
7.5b : Lampirkan SOP dari Managemen untuk menilai lembaga
7.5c : Lampirkan SOP dari managemen untuk menilai Pengembangan Kurikulum
7.5d : Lampirkan SOP dari managemen untuk menilai Penyampaian Pelatihan dan Asesmen.
7.5e : Lampirkan Evaluasi Prosedur untuk Umpan balik dari siswa
7.5f : Lampirkan Evaluasi Prosedur untuk Umpan balik dari Instruktur
7.5g : Lampirkan Evaluasi Prosedur untuk Umpan balik dari Managemen
7.5h : Lampirkan Evaluasi Prosedur untuk Umpan balik dari Staft Administrasi
7.5i : lampirkan evaluasi alat dan perangkat asesmen

Bukti tambahan kosongkan saja, jia dokumennya sudah lengkap.

Demikian gambaran dan ulasan tentang DOWNLOAD Standar 7 Dokumen Akreditasi LPK mohon maaf  jika kurang lengkap dan kepada teman-teman LPK  yang sudah akreditasi, mohon dikoreksi Postingan ini jangan sampai saya salah memberikan bahasan,juga dapat kiranya berbagi ilmu kepada teman-teman seprofesi yang akan akreditasi. silahkan beri komentar pada kolom komentar atau pada Grup Forum Hillsi Ponorogo.

Selanjutnya Silahkan DOWNLOAD DISINI semua Contoh Dokumen Akreditasi STANDAR 7 .

Terimakasih Semoga Bermanfaat.