"Masih banyak karyawan atau staft kantor terutama yang kerja di lapangan umumnya malas untuk membuat laporan termasuk saya, dulu waktu jadi karyawan sangat malas kalau sudah waktunya membuat laporan ke kantor."
Sekarang setelah mengerti Cara Membuat Laporan Semester LPK Ke Lemsarnet baru menyadarinya bahwa laporan itu sangat penting untuk monitor berbagai aktifitas, karena sebuah laporan dapat mewakili suatu kegiatan yang ada hubungannya dengan Perencanaan, Pelaksanaan dan Rencana ke depan suatu perusahaan, juga akan berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi, kompetitor, budget, dan sistem managemen lainnya tergantung dari jenis perusahaanya.(lebih kurangnya seperti itu, yang mau nambahin silahkan..).
Seperti yang sekarang saya hadapi yaitu Membuat Laporan Semester LPK Ke Lemsarnet, padahal laporannya hanya 6 bulan sekali, tetapi kenapa ya..malas juga...he..he..kalau anda bagaimana apa sudah mengirim laporan Lembaganya ke Lemsarnet..?, mudah-mudahan sudah mengirim ya.., Jempol untuk anda.
Laporan Semester ini secara birokrasi di tujukan ke Dinas Tenaga Kerja setempat/kabupaten, dan lampiranya di tujukan ke Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan R.I (saya menyebutnya Lemsarnet saja) dan ke Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi di masing-masing daerah, jadi untuk mengetahui aktifitas Global LPK di seluruh Indonesia akan terlihat secara online di Website Lemsarnet.
Dengan alasan tersebut diatas maka saya akan berbagi pengalaman mengenai Cara Membuat Laporan Semester LPK Ke Lemsarnet full gambar.
"Tutorial ini khusus bagi Lembaga Pelatihan Kerja yang belum tahu dan belum mengirim Laporan Semester ke Lemsarnet."
Baiklah kita mulai saja dan yang pertama harus anda siapkan adalah :
1.Membuat Surat Laporan yang di tujukan ke Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten dan tembusannya ditujukan ke Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan R.I dan ke Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi di masing-masing daerah.
Selanjutnya silahkan lihat gambar, redaksinya seperti itu dan anda hanya tinggal mengisi yang kosongnya saja, untuk Form dalam format WORD silahkan Dowonload diakhir postingan ini, jadi tidak perlu repot -repot lagi mengetik ulang, anda tinggal edit saja.'
Selanjutnya anda akan mengisi beberapa Form yang sudah di siapkan yaitu Form isian "LAPORAN KEGIATAN LEMBAGA PELATIHAN KERJA "yang berjumlah 7 Item, sbb:
A. Data Umum
Anda harus mengisi Form Data Umum Lembaga anda seperti yang terlihat pada gambar, anda tinggal mengisi kolom sebelah kanan yang masih kosong sesuai petunjuk.
B. Kegiatan Pengembangan Program Pelatihan
Keterangan pada Form ini yaitu apabila ada perusahaan yang meminta Tenaga Kerja kepada Lembaga anda, anda harus membuat program atau rencana pelatihan sesuai yang diminta mitra kerja.(lihat gambar).
C.Kegiatan Penyelenggaran Pelatihan
Keterangan dari form ini yaitu selama 6 bulan terakhir kegiatan pelatihan kejuruan apa yang sudah dilaksanakan, misalnya pada semester 1 (Januari-Juni) dan Semester 2 ( Juli-Desember),
atau apabila tidak ada program khusus,misalnya 1 bulan ada 3 atau 5 orang siswa, maka untuk laporannya di akumulasi saja.
atau apabila tidak ada program khusus,misalnya 1 bulan ada 3 atau 5 orang siswa, maka untuk laporannya di akumulasi saja.
Pada Format Form ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu :
1. Sebagai TUK (Tempat Uji Kompetensi)
Menerangkan apakah Lembaga anda sebagai Tempat Uji Kompetensi atau tidak.
2. Kegiatan Penyelenggaraan Uji Kompetensi
Menerangkan apabila di lembaga anda ada yang akan atau sudah di Uji Kompetensi, maka silahkan isi kolom-kolom nya sesuai petunjuk.
D. Kegiatan Pengembangan Kelembagaan dan SDM LPK
Menerangkan apabila ada Staft lembaga anda yang akan dlatiah untuk meningkatkan SDM nya seperti misalnya Bimtek dai Depnaker, Seminar dari Swasta atau Sekolah Mangement dll.
E.Kemitraan/Kerjasama dengan Stake Holder Terkait
Ini adalah kerjasama dengan penerima Tenaga kerja dari lembaga kita untuk di tempatkan di perusahaanya, seperti misalnya Perusahaan Garmen, Konveksi, Bengkel Sepeda Motor AHHAS, dll.
F.Kendala Yang Dihadapi Dan Solusi yang Dilakukan.
Pada Form ini menurut saya kurang nyambung untuk dilaporkan kecuali mungkin pemerintah hanya sebatas ingin mengetahui saja kendala yang di hadapi dan sifatnya bukan mengajukan bantuan sebagai solusi yang sedang anda hadapi.
Karena di form ini misalnya anda mempunyai masalah/kendala Kursi pada Ruangan Praktek sudah tidak layak di pakai(Rusak), Solusi yang dilakukan misalnya Menyewa Kursi, kalau tidak menyewa berarti siswa belajarnya gelar tikar/lesehan.
Berbeda kalau seperti ini : Kendala yang dihadapi : Kursi Rusak
Solusi : Mengusulkan bantuan peralatan (Misalnya)
Jika pendapat saya ini salah mohon di luruskan ya...
G. Hal-hal yang Ingin di Laporkan.
Pada contoh gambar tertulis :
1. Melaksanakan Pelatihan Kerja sesuai kebutuhan
2. Mengadakan koordinasi dengan aparat terkait.
Menurut saya sudah jelas sebagai lembaga pelatihan akan melakukan hal seperti itu kepada yang menaunginya.
Pertanyaan saya untuk Poin G ini batasan yang harus dilaporkannya apa..?, ataukah semacam Pesan dan Kesan atau kira-kira apa ya...(yang bisa menjelaskan silahkan tulis di Forum Hillsi Ponorogo)
Kalau saya untuk poin G ini akan seperti ini :
" Hal-hal yang Ingin diusulkan Untuk Kemajuan Lembaga "
1. Perbanyak program pelatihan disesuaikan dengan potensi daerah.
2. Bantuan Program Pelatihan 2 - 3 kali/tahun atau untuk 2 kali program.
3. Utamakan Bantuan untuk Lembaga yang berada di Pedalaman .
Sampai disini anda sudah mampu membuat laporan semester ke Kemnaker atau Lemsarnet, jangan lupa di tandatangan oleh Pimpinan lembaga dan di cap/stempel, juga di Fotocopy untuk arsip.
Langkah selanjutnya yaitu Mengirim Laporan Ke Depnaker.
Bagaimana cara mengirimnya.
1.Masukan Laporan kedalam Amplop coklat besar atau map dan antar ke Kantor Dinas Tenaga Kerja kabupaten , menghadap ke Kepala Seksi Pelatihan Dan Produktivitas Tenaga Kerja, nanti Laporan anda akan di proses.
1.Masukan Laporan kedalam Amplop coklat besar atau map dan antar ke Kantor Dinas Tenaga Kerja kabupaten , menghadap ke Kepala Seksi Pelatihan Dan Produktivitas Tenaga Kerja, nanti Laporan anda akan di proses.
2. Setelah berkas laporan di Terima dan di tanda Tangani Oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja, selanjutnya silahkan di kirim ke Lemsarnet secara Online dengan cara sbb:
Cara Mengirim Laporan Semester Online Ke Lemsarnet.
Cara Mengirim Laporan Semester Online Ke Lemsarnet.
1. Scan laporan yang sudah di tandatangan oleh Depnaker ke dalam Format PDF. maksimal 500mb untuk 1 kiriman atau 1 Folder.
2. Cara pelaporan di masing-masing daerah mungkin berbeda, seperti misalnya untuk Depnaker Ponorogo DIBUAT mudah bagi yang akan mengirim lampiran laporan semester lembaganya ke lemsarnet. yaitu akan dibuatkan surat TANDA TERIMA laporan sebelum laporan yang asli di tandatanagi oleh Kepala Depnaker. Surat tanda Terima Tersebut di Scan ke Format PDF lalu satukan jadi 1 Folder Laporan Semester, selanjutnya di Konvert semuanya ke Format PDF.
Contoh Surat Tanda Terima Laporan Semester
dari Depnaker Ponorogo :
Setelah di format ke PDF baru anda melampirkan File PDF tersebut pada kolom Pelaporan di Menu VIN LPKS, kalau belum tahu caranya silahkan baca yang ini :
Demikian pengalaman saya dalam Cara Membuat Laporan Semester Ke Lemsarnet, mudah bukan dan segala sesuatu itu akan terasa BERAT apabila kita belum mencobanya dan setelah di coba ternyata sangat RINGAN.
