Baca Juga

Begini Cara membagi Jampelatihan (Jampel) PBK

Cara Membagi  Jampel Program  PBK atau Program Pelatihan Berbasis Kompetensi ini saya sajikan untuk anda yang bergerak dalam bidang usaha Pelatihan Kerja atau kursus ketrampilan baik  yang dapat ijin dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan ataupun dari Depnaker serta dari Instansi lainnya.

Sebelum melaksanakan dan mengajukan ijin pendirian Pelatihan kerja atau kursus atau memperpanjang ijin dan perubahan lembaga, maka  Wajib mempunyai Program Pelatihan yang merujuk dan sesuai dengan SKKNI  yaitu Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, sehingga apabila programnya benar-benar di laksanakan kepada Siswa sesuai SKKNI maka mereka akan memiliki predikat KSA ( Knowledge, Skill dan Attitude) atau Pengetahuan, Ketrampilan dan sikap kerja dengan istilah lain yaitu KOMPETEN dalam bidangnya.dan jika mereka sudah memiliki Kompetensi Kerja maka akan siap tempur dilapangan kerja dan bersaing dengan pencari kerja lainnya.

Jumlah JAMPEL ini nantinya akan di masukan ke dalam Kurikulum dan di pecah lagi ke dalam Silabus PBK.sesuai unit-unit kompetensinya.

Pada Tutorial Cara Membagi JAMPEL Program PBK ini khususnya bagi anda yang belum paham cara membuat dan menyusun atau menghitung JAMPEL (Jam Pelatihan), dan baiklah akan saya pandu sedikit dari pengalaman saya tentang cara menghitung dan membagi jumlah jam Pelatihan yang perbandingannya  harus 30% Pengetahuan dan 70% Ketrampilan.

Tetapi jujur saja pada kenyatannya untuk membagi pas atau akurat mengikuti  70% dan 30% tersebut sangat sulit, jadi akan ada modifikasi dibeberapa unit kompetensi yang harus di edit secara manual dan usahakan yang di edit pada Kelompok Non Unit Kompetensi saja.

Mungkin ada juga  di situs lain tentang tutorial ini yang lebih simpel yang dapat anda unduh selain yang akan saya sajikan berikut ini :

Sebelum anda membaca panduannya silahkan  DOWNLOAD dulu aplikasinya dengan Format MS Excel di bawah, lalu  buka dan tampilkan sehingga akan tampil 2 layar pada computer atau laptop anda, yaitu Halaman Tab MS Excel dan halaman Situs ini.

Download Jampel Program PBK

Panduan Cara Membagi Jampel PBK

Saya anggap anda sudah menampilkan pada layar computer anda 2 halaman yaitu Aplikasi Cara Membagi Jampel dan halaman Situs ini, dan selanjutnya kita mulai pada Kolom A.

1.Kolom A

Pada kolom A berisi 2 bagian yaitu 
A. Kelompok Unit Kompetensi yang di tempuh dan 
B. Kelompok Non Unit Kompetensi.

Silahkan Edit ulang Unit Kompetensi yang di tempuh sesuai Kejuruan Lembaga anda begitu juga pada kelompok non unit kompetensi.

Pada kolom sebelah kananya yaitu pada 30% dan 70% jangan di ganggu, anda hanya memasukan perkiraan  Rencana Jam Pelatihan pada Kolom Jumlah saja, maka akan otomatis pada kolom 30% dan 70% akan berubah  dan akan ada beberapa angka decimal dibelakangnya, namun anda jangan khawatir sudah saya siapkan Kolom untuk di bulatkan ke atas yaitu pada Kolom B.

Angka-angka pada Kolom B ini nantinya akan di masukan atau di pindahkan ke Kurikulum Program Pelatihan yang anda rencanakan.

Praktekan : 
Silahkan masukan angka pada kolom JUMLAH di Kolom A apakah ada perubahan?.

2.Kolom B

Pada kolom B ini adalah Pembulatan secara otomatis, anda dapat  mengeditnya tetapi jangan  edit di kolom tersebut, silahkan di Blok saja angkanya dan buka Sheet baru lalu pastekan.

Pada Kolom B ini tidak mesti seperti itu karena mungkin ada jam yang ganjil sehingga akan mempengaruhi pada RPP (Rencana Pembelajaran Pelatihan) atau Sesi plan pada saat pelaksanaan pelatihan.

Jadi pada Kolom B ini jangan di apa-apakan ya nantinya akan mengacaukan program aplikasinya.

3.Kolom C

Pada KOLOM C ini untuk mengetahui Jumlah Pertemuan dari Total Jam Pelatihan yang diencanakan pada Kolom A secara keseluruhan dari masing-masing Unit Kompetensi yang saya bagi menjadi 3 Kolom Jam pelatihan yaitu 4 jam/hari/ 6 Jam/hari dan 8 Jam/hari, atau terserah anda. karena anda dapat mengeditnya dengan mengganti Angka 4,6 atau 8.

Praktekan :

Silahkan diganti angka 4,6 atau 8 dengan rencana jampel  sesuai program pelatihan di lembaga anda, apakah ada perubahan..?.

4.Kolom D

Pada Kolom D ini untuk mengetahui berapa Minggu lamanya pelatihan yang dibutuhkan untuk program PBK pada lembaga anda.
Saya bagi menjadi 3 Kelompok kolom Pelatihan untuk 4 Jampel/hari saya bagi lagi seandainya pelaksanaan pelatihan 6 X dalam seminggu dan 2 atau 3 kali dalam satu minggunya.

Juga pada kolom ini dapat anda edit pada angka 6,3 dan 2.

Pada kolom D berikutnya yaitu untuk Pelatihan 6 dan 8 Jampel/hari.

Praktekan :

Silahkan  ganti angka 6,3 dan 2 apakah ada perubahan..?

5.Kolom E

Pada Kolom E ini untuk mengetahui berapa Bulan seandainya anda mempunyai Program Pelatihan yang direncanakan sesuai kejuruan di lembaga anda.

Angka-angka yang akan tampil mungkin perlu di bulatkan pada halaman atau Sheet baru , jadi anda akan dapat memperkirakan berapa lamanya pelakasanaan pelatihan yang direncanakan.

Cara Membagi Jampel untuk SILABUS

Cara membagi Jampel untuk Silabus silahkan buka SHEET 3, dan caranya sama hanya yang di masukan Elemen Kompetensinya saja dan kolom ini sifatnya hanya sementara, artinya apabila Elemen Kompetensinya sudah anda dapatkan angkanya maka silahkan hapus dan ganti/ketikkan ladi dengan elemen kompetensi yang lainnya.

Untuk Selanjutnya apabila anda akan membuat dan merencanakan program PBK dan ingin mengetahui secara Global silahkan buka SHEET 2 dan   masukan Jampel  sesuai SKKNI dan lainnya sesuai petunjuk pada KOLOM  yang di Blok Kuning, sedangkan untuk mengetahui hasilnya ada pada Kolom yang di blok Hijau.

Demikian tutorial Cara Membagi Jampel Program PBK yang dapat saya sajikan kepada anda, semoga dapat membantu dan mempermudah anda dalam merencanakan program-program pelatihan.

Namun sebelumnya mohon maaf karena system aplikasi yang saya buat sangat sederhana sekali, tetapi semoga dapat membantu meringankan anda daripada menghitungnya secara manual atau menggunakan alat mesin hitung.
Jika ada pertanyaan tulis pada kolom komentar ya...

Jangan lupa apabila bermanfaat di Share  dan jadilah pelanggan situs ini agar selalu terhubung dengan saya dan akan selalu dikirim artikel-artikel terbaru lainnya.

Salam Kompeten.

Baca Juga

"Masih banyak karyawan atau staft kantor terutama yang kerja di lapangan umumnya  malas untuk membuat laporan termasuk saya, dulu waktu jadi karyawan sangat malas kalau sudah waktunya membuat laporan ke kantor."

Sekarang setelah mengerti Cara Membuat Laporan Semester LPK Ke Lemsarnet  baru menyadarinya bahwa laporan itu sangat penting untuk monitor berbagai aktifitas, karena sebuah laporan dapat mewakili suatu kegiatan yang ada hubungannya dengan Perencanaan, Pelaksanaan dan Rencana ke depan suatu perusahaan, juga akan berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi, kompetitor, budget, dan sistem managemen lainnya tergantung dari jenis perusahaanya.(lebih kurangnya seperti itu, yang mau nambahin silahkan..).

Seperti yang sekarang saya hadapi yaitu Membuat Laporan Semester LPK Ke Lemsarnet, padahal laporannya hanya 6 bulan sekali, tetapi kenapa ya..malas juga...he..he..kalau anda bagaimana apa sudah mengirim laporan Lembaganya ke Lemsarnet..?, mudah-mudahan sudah mengirim ya.., Jempol untuk anda.

Laporan Semester ini secara birokrasi di tujukan ke Dinas Tenaga Kerja setempat/kabupaten, dan lampiranya di tujukan  ke  Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan R.I (saya menyebutnya Lemsarnet saja) dan ke Kepala   Dinas  Tenaga Kerja  dan Transmigrasi  Provinsi di masing-masing daerah, jadi untuk mengetahui aktifitas Global LPK di seluruh Indonesia akan terlihat secara online di Website Lemsarnet.

Dengan alasan tersebut diatas maka saya akan berbagi pengalaman mengenai Cara Membuat Laporan Semester LPK Ke Lemsarnet full gambar.

"Tutorial ini khusus bagi Lembaga Pelatihan Kerja yang belum tahu dan belum mengirim Laporan Semester ke Lemsarnet."

Baiklah kita mulai saja dan yang pertama harus anda siapkan adalah :

1.Membuat Surat Laporan yang di tujukan ke Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten dan tembusannya  ditujukan ke Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan R.I dan ke Kepala   Dinas  Tenaga Kerja  dan Transmigrasi  Provinsi di masing-masing daerah.

Selanjutnya silahkan lihat gambar,  redaksinya seperti itu dan anda hanya tinggal mengisi yang kosongnya saja, untuk Form dalam format WORD silahkan Dowonload diakhir postingan ini, jadi tidak perlu repot -repot lagi mengetik ulang, anda tinggal edit saja.'

Selanjutnya anda akan mengisi beberapa Form yang sudah di siapkan yaitu Form isian "LAPORAN KEGIATAN LEMBAGA PELATIHAN KERJA "yang berjumlah 7 Item, sbb:

A. Data Umum

Anda harus mengisi Form Data Umum Lembaga anda seperti yang terlihat pada gambar, anda tinggal mengisi kolom sebelah kanan yang masih kosong sesuai petunjuk.

B.  Kegiatan Pengembangan Program Pelatihan

Keterangan pada Form ini yaitu  apabila ada perusahaan yang meminta Tenaga Kerja kepada Lembaga anda, anda harus membuat program  atau rencana pelatihan sesuai yang diminta mitra kerja.(lihat gambar).

C.Kegiatan Penyelenggaran Pelatihan

Keterangan dari form ini yaitu selama 6 bulan terakhir kegiatan pelatihan kejuruan apa yang sudah dilaksanakan, misalnya pada semester 1 (Januari-Juni) dan Semester 2 ( Juli-Desember),
atau apabila tidak ada program khusus,misalnya 1 bulan ada 3 atau 5 orang siswa, maka untuk laporannya di akumulasi saja.

Pada Format Form ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu :

1. Sebagai TUK (Tempat Uji Kompetensi)

Menerangkan apakah Lembaga anda sebagai Tempat Uji Kompetensi atau tidak.

2. Kegiatan Penyelenggaraan Uji Kompetensi

Menerangkan apabila di lembaga anda ada yang akan atau sudah di Uji Kompetensi, maka silahkan isi kolom-kolom nya sesuai petunjuk.

D. Kegiatan Pengembangan Kelembagaan dan SDM LPK

Menerangkan apabila ada Staft lembaga anda yang akan dlatiah untuk meningkatkan SDM nya seperti misalnya Bimtek dai Depnaker, Seminar dari Swasta atau Sekolah Mangement dll.

E.Kemitraan/Kerjasama dengan Stake Holder Terkait

Ini adalah kerjasama dengan penerima Tenaga kerja dari lembaga kita untuk di tempatkan di perusahaanya, seperti misalnya Perusahaan Garmen, Konveksi, Bengkel Sepeda Motor AHHAS, dll.

F.Kendala Yang Dihadapi Dan Solusi yang Dilakukan.

Pada Form ini menurut saya  kurang nyambung untuk dilaporkan kecuali mungkin pemerintah hanya sebatas ingin mengetahui saja kendala yang di hadapi dan sifatnya bukan mengajukan bantuan sebagai solusi yang sedang anda hadapi.

Karena di form ini  misalnya anda mempunyai masalah/kendala  Kursi pada Ruangan Praktek sudah tidak layak di pakai(Rusak), Solusi yang dilakukan misalnya Menyewa Kursi, kalau tidak menyewa berarti siswa belajarnya gelar tikar/lesehan.

Berbeda kalau seperti ini : Kendala yang dihadapi : Kursi Rusak

Solusi : Mengusulkan bantuan peralatan (Misalnya)

Jika pendapat saya ini salah mohon di luruskan ya...

G. Hal-hal yang Ingin di Laporkan.

Pada contoh gambar tertulis :

1. Melaksanakan Pelatihan Kerja sesuai kebutuhan

2. Mengadakan koordinasi dengan aparat terkait.

Menurut saya sudah jelas sebagai lembaga pelatihan akan melakukan hal seperti itu kepada yang menaunginya.

Pertanyaan saya untuk Poin G ini batasan yang harus dilaporkannya apa..?, ataukah semacam Pesan dan Kesan atau kira-kira apa ya...(yang bisa menjelaskan silahkan tulis di Forum Hillsi Ponorogo)

Kalau saya untuk poin G ini akan seperti ini :

" Hal-hal yang Ingin diusulkan Untuk Kemajuan Lembaga "

1. Perbanyak program pelatihan disesuaikan dengan potensi daerah.

2. Bantuan Program Pelatihan 2 - 3 kali/tahun atau untuk 2 kali program.

3. Utamakan Bantuan untuk Lembaga yang berada di Pedalaman .

Sampai disini anda sudah mampu membuat laporan semester ke Kemnaker atau Lemsarnet, jangan lupa di tandatangan oleh Pimpinan lembaga dan di cap/stempel, juga di Fotocopy untuk arsip.

Langkah selanjutnya yaitu Mengirim Laporan Ke Depnaker.

Bagaimana cara mengirimnya.
1.Masukan Laporan  kedalam Amplop coklat besar atau map dan antar ke Kantor Dinas Tenaga Kerja kabupaten , menghadap ke Kepala Seksi Pelatihan Dan Produktivitas Tenaga Kerja, nanti Laporan anda akan di proses.

2. Setelah berkas laporan di Terima dan di tanda Tangani Oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja, selanjutnya silahkan di kirim ke Lemsarnet  secara Online dengan cara sbb:

Cara Mengirim Laporan Semester Online Ke  Lemsarnet.

1. Scan laporan yang sudah di tandatangan oleh Depnaker ke dalam Format PDF. maksimal 500mb untuk 1 kiriman atau 1 Folder.

2. Cara pelaporan di masing-masing daerah mungkin berbeda, seperti misalnya untuk Depnaker Ponorogo DIBUAT mudah bagi yang akan mengirim lampiran laporan semester lembaganya ke lemsarnet. yaitu akan dibuatkan surat TANDA  TERIMA laporan sebelum laporan yang asli di tandatanagi oleh Kepala Depnaker. Surat tanda Terima Tersebut di Scan ke Format PDF lalu satukan jadi 1 Folder Laporan Semester, selanjutnya di Konvert semuanya ke Format PDF.

Contoh Surat Tanda Terima Laporan Semester

dari Depnaker Ponorogo :

Setelah di format ke PDF baru anda melampirkan File PDF tersebut pada kolom Pelaporan di Menu VIN LPKS, kalau belum tahu caranya silahkan baca yang ini :

 Demikian pengalaman saya dalam Cara Membuat Laporan Semester Ke Lemsarnet, mudah bukan dan segala sesuatu itu akan terasa BERAT apabila kita belum mencobanya dan setelah di coba ternyata sangat RINGAN.

"Yuk... Kita Mulai Disiplin Membuat Laporan untuk kemajuan Lembaga Pelatihan Kerja Kita "

Terimakasih semoga bermanfaat. "Salam Kompeten.."